NordFinance: 30-aastase ajalooga uuendusmeelne pereettevõte
NordFinance lugu algas 1995. aastal, mil raamatupidamisteenuste pakkumine osaühingu kaudu oli vaid haruldane nähtus ja palgatöö oli enamikule raamatupidajatele ainuvalik. See oli aeg, mil ettevõtjaks saamine tundus keeruline ning paberipõhine töökorraldus nõudis palju aega ja pühendumust. Kuid Katrin Esinurme julge otsus ja nägemus oli aluseks NordFinance OÜ (tol hetkel nimega Valmaring OÜ) sünnile. Tänaseks ei ole NordFinance lihtsalt raamatupidamisteenus – oleme pika ajalooga 2. põlvkonna pereettevõte, kelle tugevuseks on uuendusmeelsus, praktiline lähenemine ja oskus muuta raamatupidamine oma klientide jaoks lihtsaks.
***
Juba enne ametlikku ettevõtte asutamist pöördusid tuttavad Katrini poole mitmete raamatupidamisküsimustega. Ühel hetkel küsiti: „Aga miks sa ettevõtluse vormis sellega päriselt ei tegele?“, millest sai murdepunkt. See lihtne, kuid mõjukas küsimus oli aluseks esimestele sammudele, mis viisid personaalse ja usaldusväärse raamatupidamisteenuse loomise suunas. Esialgsed kliendid tulid soovituste kaudu ning oleme tänulikud usalduse eest, sest nii mõnigi toonastest klientidest on ettevõttega tänase päevani.
Algusaastatel 90ndate keskel ei eksisteerinud veel kaasaegseid pilvepõhiseid lahendusi – töövahenditeks olid paberipakid, tšekid ja kalkulaator. Tšekke edastati postiga või toodi isiklikult kohale ning kogu andmemahu süstematiseerimine ja haldamine nõudis palju käsitööd.
Ettevõtte kasv ja uued algused
Aja jooksul kasvas nii klientide arv kui ka teenuste ulatus. Oluline arenguhüpe toimus siis, kui ettevõtte kliendibaasi lisandus kiiresti kasvav IT-ettevõte, kes tegeles riigihangetega. See oli hetkel, mil Nordfinance pidi vastama täiesti uutele nõudmistele. “See andis kinnitust seni tehtud silmapaistvast tööst, aga oli samal ajal ka omaette väljakutse. IT-sektoris on kiirus ja täpsus kriitilise tähtsusega,” meenutavad Martin ja Kadri ja lisavad “Kui seni oli Nordfinance OÜ töötanud peamiselt väiksemate ettevõtjatega, siis nüüd nägime, millised on suurte ja kiiresti arenevate firmade ootused raamatupidamisele.” See kogemus tõi välja nii ettevõtte tugevused kui ka vajaduse kohaneda uue olukorraga.
2011. aastaks tegutses ettevõttes neli pereliiget – Katrin, tema abikaasa, perepoeg Martin koos oma abikaasa Kadriga, ent sama aasta aasta sügis tõi ettevõttele kõige raskema väljakutse. Peale
pikka võitlust haigusega, lahkus asutaja ja ettevõtte süda Katrin Esinurm meie seast. See sündmus oli sügava mõjuga kogu perekonnale ja pani ettevõtte tuleviku samuti kahtluse alla. Kas ja kuidas minna edasi, kui eestvedajalt ja kõige suurema kogemusega spetsialistilt ei saa enam nõu küsida?
Kuigi Martin ja Kadri olid juba mõned aastad väiksemate klientide raamatupidamisega tegelenud, tundus tegevjuhi rolli ülevõtmine midagi hoopis muud. Siiski peale põhjalikku kaalumist otsustati ühiselt, et ettevõttega tahetakse jätkata ja Martin võttis Kadri toetusel üle NordFinance’i tegevjuhi rolli.
Paberivaba raamatupidamine: efektiivsus ja innovatsioon
Töökorralduse digitaliseerimine oli loomulik järgmine samm. 2017. aastal võttis ettevõte kasutusele SmartAccounts veebipõhise raamatupidamistarkvara. See ei olnud pelgalt mugav lahendus, vaid ka hädavajalik samm tööprotsesside optimeerimiseks. Kaks aastat hiljem lisandus veel üks oluline tööriist – Envoice kuluhaldustarkvara, mis võimaldas dokumentide digitaliseerimist ja automatiseerimist. “See oli koos SmartAccountsiga game changer,” selgitab Martin. “Enam ei pidanud kaustades ja paberites näpuga järge ajama. Vajalik info hakkas liikuma digitaalselt ja jõudis automaatselt raamatupidamise süsteemi ja protsessid muutusid oluliselt sujuvamaks.”
Varasemalt jõudsid arved kohale erinevatel viisidel – üks klient saatis dokumente ükshaaval e-postiga, teine tõi kord kuus paberikuhja postkasti. “Selle peale ei tahaks enam tagasi mõeldagi,” naerab Martin. “Pärast SmartAccounts ja Envoice kasutuselevõttu ei kujuta ma ette, et peaksin andmeid paberilt käsitsi sisestama.”
Need uuendused tõid kaasa sujuvama töökorralduse ja võimaldasid NordFinance’il keskenduda kliendikesksemale lähenemisele. Paberivaba töökorraldus muutis klientide elu oluliselt lihtsamaks ja tõi kaasa kiire kasvu – tänaseks usaldab Nordfinance’it enam kui 150 pikaajalist klienti.
Muudatused jätkusid ka järgmisel aastal. Kui üle 20 aasta ehk aastani 2018 tegutses ettevõte kodukontorist, siis kliendibaasi laienedes muutus professionaalse kontori olemasolu asendamatuks. 2018. aastal kolis Nordfinance OÜ Tehnopoli ärilinnakusse, kus oli võimalik pakkuda klientidele kohtumiseks professionaalseid koosolekuruume ja viia ettevõte uuele tasemele. Kõikide varasemate aastate uuendused tõid 2020. aastal kaasa nimemuudatuse NordFinance OÜ-ks.
Väärtused, mis loovad usalduse
2025. aastal tähistab NordFinance 30. tegutsemisaastat. Läbi erinevate kümnendite on personaalse lähenemisega meie pereettevõtte edu tuginenud kindlatele väärtustele, mis aitavad hoida meie personaalset lähenemist, usaldusväärsust ja uuendusmeelsust.
✅ Kliendikeskne lähenemine – mõtleme alati kliendi vaatest ja teeme kõik selleks, et tema elu ettevõtjana oleks lihtsam. Olgu selleks samm-sammult juhised vajalike ligipääsude seadistamiseks või maksuküsimustes ennetav nõustamine – oleme toeks igal sammul.
✅ Uuenduslikkus ja efektiivsus – otsime ja rakendame nutikaid lahendusi, mis muudavad raamatupidamise sujuvamaks ning ettevõtjatele mugavamaks. Meie eesmärk on, et finantside haldamine võtaks vähem aega ja pakuks rohkem selgust.
✅ Jätkuv areng ja teadmiste jagamine – investeerime regulaarselt meeskonna koolitamisse, et olla alati kursis seadusemuudatuste ja valdkonna uuendustega. Teadmised on meie töö alus ja võimaldavad meil pakkuda parima kvaliteediga raamatupidamisteenust.
✅ Kättesaadavus ja usaldusväärsus – oleme oma klientide jaoks alati vaid telefonikõne kaugusel. Üks kõik mis küsimuse või kahtluse puhul ei pea klient ootama – oleme alati tema kõrval kättesaadavad, temaga kaasa mõtlemas ja oma ekspertteadmisi jagamas.
Teekond jätkub
NordFinance lugu on heaks näiteks, et pühendumus, innovatsioon ja usaldusväärsus on võtmetegurid eduka ettevõtte loomisel. Meie teekonnal on olnud nii väljakutseid, pöördepunkte kui ka rõõmsaid mälestusi – kõik need hetked on loonud aluse meie tugevale ja usaldusväärsele raamatupidamisteenusele. Täna on meie eesmärgiks kasvada 5 töötajaga bürooks, säilitades samal ajal personaalse ja usaldusväärse lähenemise. Usume siiralt, et eeskätt on oluline kvaliteet ja soovime pakkuda Eesti ettevõtjatele lahendusi, mis muudavad nende elu lihtsamaks ja aitavad neil kiiremini oma põhitegevust arendada.
Nordfinance numbrites
✔️ 150+ ettevõtet meie kliendiportfellis
✔️ 14 000+ esitatud deklaratsiooni Maksuametile
✔️ 16M+ € varasid meie klientide bilanssides
✔️ 100% paberivaba töökorraldus – kaasaegsed digilahendused tagavad efektiivsuse ja aja kokkuhoiu
✔️ 2 kõrghariduse ja kutsetunnistusega raamatupidajat, kes tagavad täpsuse ja usaldusväärsuse
Lõbusaid hetki meie teekonnalt
Kuigi NordFinance teekond on täis professionaalseid väljakutseid ja uuendusi, ei puudu seal ka humoorikad mälestused:
📌 Kingade vahetus raamatupidamisteenuse vastu?
Kui ettevõtte kliendikohtumised toimusid veel kodukontoris, juhtus kord naljakas lugu – üks klient lahkus pärast arutelu kogemata Martini kingadega! Kui mõni päev hiljem kingad õigeks vahetati, oli sündinud lugu, mida meenutatakse siiani naeruga.
📌 Mobiiltelefon – luksus, mitte tavapärane töövahend
Üks esimestest klientidest otsustas soetada Katrinile tol ajal haruldase mobiiltelefoni, et raamatupidajaga kiiremini ühenduses olla. Tänapäeval tundub see iseenesestmõistetav, aga 90ndatel oli see tõeline innovatsioon!
📌 Ajalugu riiulitel
Kuigi täna on raamatupidamine digitaalseks muutunud, võib meie arhiiviruumist siiani leida esimestest tegutsemisaastatest pärit kaustu ja paberdokumente – väike nostalgiline meenutus sellest, kust alustasime.
