fbpx
+372 5650 3225E-R 10:00-17:00

Raamatupidamiskulud väikeinvestori ettevõttes — Kuidas kulusid hallata ja optimeerida?

Raamatupidamiskulud väikeinvestori ettevõttes — Kuidas kulusid hallata ja optimeerida?

Kui oled mõnda aega investeerimisega tegelenud, võib ettevõtte loomine osutuda mõistlikuks sammuks, et investeeringute haldamine oleks efektiivsem. Kuid enne, kui ettevõttega seotud investeeringutega edasi minna, tuleb arvestada ka erinevate kuludega, mis sellega kaasnevad. Vaatame lähemalt, milliseid kulusid tuleks väikese investeerimisettevõtte puhul arvestada ja kuidas neid optimeerida.

Ettevõtte loomine: Esmane kulu, kuid maksueelis

Ettevõtte loomine Eestis maksab ligikaudu 190 eurot. Hea uudis on see, et selle summa saab lisada ettevõtte kuludesse. See tähendab, et saad kasutada maksueelset raha, erinevalt palgatulust, millelt tuleb makse tasuda. Seega võib ettevõtte asutamine osutuda pikas perspektiivis soodsamaks viisiks investeerimistegevuse korraldamiseks.

LEI kood: Oluline väärtpaberite investeerimisel

Kui plaanid oma ettevõtte kaudu investeerida väärtpaberitesse, on LEI kood hädavajalik. LEI kood võimaldab ettevõttel teostada tehinguid finantsinstrumentidega, ning selle saab taotleda mitmetelt teenusepakkujatelt. Koodide hinnad on väga erinevad. Näiteks LHV-s maksab LEI koodi registreerimine 120 eurot (lisandub käibemaks), kuid kasutades meie sooduskoodi, saad LeiRegister kaudu selle kätte 44,10 euroga (pluss käibemaks). Seega tasub enne teenusepakkuja valimist hinnad läbi võrrelda ja sooduspakkumisi uurida. Vaata lähemalt LEI koodi sooduskood.

Raamatupidamisteenus: Kas valida fikseeritud hind või maksta kannete järgi?

Ettevõtte aastaaruanne on kohustuslik ja see tähendab, et vajad kindlasti raamatupidamisteenust. Raamatupidamise teenusepakkujaid on väga palju ja hinnad varieeruvad oluliselt. Mõned teenusepakkujad arvutavad tasu kannete arvu põhjal ja lisaks tuleb maksta aastaaruande sisestamise eest Äriregistrisse. Mõne teenusepakkujaga õnnestub kokku leppida fikseeritud summa. Mida teenusepakkuja valikul jälgida loe lähemalt investeeringute raamatupidaja artiklist. Laias laastus jääb väikeinvestori ettevõtte aastane raamatupidamise teenuse kulu tavalistel juhtudel (1-2 ühisrahastus portaali, 5-10 aktsiat, ilma äritegevuseta) 100-200 euro vahele. Siiski sõltub see suuresti tehingute arvust ja investeeringute keerukusest.

Enne teenuse tellimist tasub selgeks teha, kas raamatupidaja teeb näiteks Interactive Brokersi (IB) tehingute puhul koondkandeid – kus aasta peale tehakse kogu portfelli muutustest üks kanne – või kajastab iga positsiooni eraldi. Viimane variant tähendab rohkem kandeid ja kõrgemat arvet. Kui saad ise IB-st vajalikku infot kätte, pole sageli tarvis iga detaili raamatupidamisse kanda, mis võib aidata kulusid kokku hoida. Meie teeme IB tehingud vaikimisi koondkannetena ja vajadusel lisame detailse info.

Optimeeri tehingute arvu, et hoida kulud madalad

Soodsa raamatupidamisteenuse leidmiseks tasub tehingute arvu hoida minimaalsena. Üks võimalus on lasta esimene aruanne teha professionaalsel raamatupidajal ning edaspidi kanda tehingud ise raamatupidamisprogrammi. Kui sul on selleks veidi aega ja huvi, on see väikeinvestorile kindlasti jõukohane lahendus. Samuti tasub uurida, kas teenusepakkuja pakub võimalust kombineerida isetegemine ja professionaalne abi.

Raamatupidamisprogramm: Milline valida ja kas see on vajalik?

Raamatupidamisprogrammide kasutamine võib sõltuvalt teenusepakkujast olla kas ettevõtte kulu või kaasneda eraldi arvel. Teenusepakkuja valikul tasub läbi arutada, milline programm vastab sinu vajadustele. Kui tahad aeg-ajalt ise investeeringute seisu jälgida, siis vajad programmi, millele saab teise kasutaja lisada soodsalt või tasuta. Kui ligipääs andmetele ei ole oluline, on lahenduste valik laiem.

Eestis on levinud raamatupidamisprogrammid Merit, SmartAccounts, SimpleBooks, Excellent ja e-arveldaja.

  • e-arveldaja on üks soodsamaid võimalusi, kuid selle kohandamisvõimalused on piiratud
  • Merit ja Excellent on kvaliteetsed, kuid lisakasutajad on väikeinvestori jaoks ebamõistlikult kallid.
  • SmartAccounts paistab silma kasutajamugavuse ja paindlikkuse poolest. Programm ei nõua kuutasu ja kannete põhine hinnastamine võimaldab hoida kulusid madalana. See sobib hästi väikeinvestoritele, kes tahavad programmi kaudu ise müügiarveid koostada või seisu jälgida.

SmartAccounts – meie esimene valik

SmartAccounts on meie esmane soovitus väikeinvestoritele. Programm võimaldab piiramatu arvu kasutajaid, mistõttu saad ise vajadusel oma finantsseisu vaadata või arveid koostada. Esimesed 30 päeva on tasuta, mis võimaldab sul teha kõik vajalikud toimingud esimese aruande jaoks. Väikeinvestori ettevõtte puhul jääb programmi kasutamise kulu tavaliselt 5–10 eurot aastas ja meie seda arvel eraldi välja ei too ja kliendi mugavuse huvides tasume programmi eest ise. Klientidele pakume võimalust hoida programmitasu madalana, makstes vaid 20 eurot aastas ka juhul, kui tehinguid on palju (üle 100 kande) kajastades tehingud korra aastas ja kasutades selleks perioodiks programmis kuupõhist hinnastamist. Kõik see aitab kokkuvõttes kulusid optimeerida.

Meie ettevõte on ametlik SmartAccountsi raamatupidamise programmi partner.

Millal esitada esimene majandusaasta aruanne?

Kui hakkad ettevõtet looma või oled seda äsja teinud, siis tekib kohe ka küsimus, millal tuleb esitada esimene aastaaruanne? Reegel on lihtne – kui ettevõte on asutatud jaanuar-juuni, siis tuleb aastaaruanne teha juba asutamisaasta kohta. Kui ettevõte on asutatud juuli-detsember, siis on lubatud esitada aastaaruanne esimese ja teise kalendriaasta kohta kokku, mis tähendab, et aruandeperioodi pikkus võib olla maksimaalselt 18 kuud.

 

Edukat investeerimist!

Martin / Nordfinance

Raamatupidamiskulud väikeinvestori ettevõttes — Kuidas kulusid hallata ja optimeerida?

Siim Männart
Siim Männart
CEO, IT specialist / Stackist OÜ

Siim Männart

Koostöö Martiniga on tõhus ning tema hoole all on meie ettevõtte raamatupidamine alati korras. Ta valdab oma eriala suurepäraselt, muu hulgas ka investeeringute raamatupidamist, ning jagab ettenägelikult nõuandeid, kuidas asju paremini teha. Kui mul siiski mõni küsimus tekib, saab see alati kiire ja asjaliku vastuse.

Märt Lepik
Märt Lepik

Märt Lepik

Saan oma mitmete organisatsioonide raamatupidamise rahulikult Martinile usaldada. Hindan kõrgelt sõbralikkust ja kiiret suhtlemist – tänu sellele saan alati vabalt vajalikke teemasid telefoni teel arutada ja tekib kindlustunne, et finantsid on heades kätes.

Rain Männikus
Rain Männikus

Rain Männikus

Töötan Martiniga alates 2022. aastast. Tema töö on kiire ja korralik. Mulle meeldib, et puuduolevatest dokumentidest annab aegsasti ja põhjalikult teada.

Nikolay Roll
Nikolay Roll

Nikolay Roll

I like how everything is simple and easy with Martin. If i have a question he is there to answer it. He has set up a system of tools which are easy to manage and stress free. He is guiding me through things so accounting is a breeze. Highly recommend!

Drinks International

Drinks International

For reliable financial expertise, Nordfinance is unmatched. Their detailed approach ensures very accurate bookkeeping, tax preparation, and insightful financial analysis, allowing businesses to thrive with confidence.

Tõnu / Esteiron
Tõnu Ojanurm

Tõnu

Ehitussektoris on oluline ehituse eelarve jälgimine ja võrdlemine tegelike kuludega kuna see mõjutab otseselt meie projektide edukust. Nordfinance teenus on pakkunud meile täpselt seda, mida vajame – täpsust, usaldusväärsust ja professionaalset tuge. Oleme koostöös loonud toimivad protsessid, mis võimaldavad vähese ajakuluga asjadel silma peal hoida. Olen eriti tänulik Martini kiirele reageerimisele ja paindlikkusele, mis on olnud suureks abiks meie kiiretel tööperioodidel. Nordfinance-i teenus on andnud meile kindluse, et finantsasjad on korras ja see võimaldab meil keskenduda sellele, mida me kõige paremini oskame – kvaliteetse ehitusteenuse pakkumisele.

Kristo Post
Kristo Post
IT valdkond (Hoolduskeskuse eestvedaja) / CWS OÜ

Kristo

Nordfinance-i raamatupidamisteenus on olnud tõeline abikäsi minu ettevõtete juhtimisel. Üksikettevõtjana pean paljudele asjadele ise tähelepanu pöörama, aga tänu teie usaldusväärsele teenusele saan muretult keskenduda oma äritegevusele. Olete alati olemas, kui mul on küsimusi või vaja nõu ja ma hindan teie põhjalikkust. Olen väga rahul ja soovitan teid kindlasti ka teistele!

Maarja Hallik
Maarja Hallik
CEO / GTL Lab

Maarja

Suur aitäh KOGU sinu abi eest möödunud aastal! Sa oled imeline!

Asnate Tuulik
Asnate Tuulik
Juhatuse liige / Eesti Montessori Ühing

Asnate

Martin hoolitseb Eesti Montessori Ühingu raamatupidamise eest. Ühingu tegemistest lähemalt kuuldes tekkis tal endal huvi meid selles osas aidata. Küsimuste tekkimisel saame temaga mugavalt Messengeris nõu pidada. Kui mõnikord on välja tulnud, et mõni dokument on puudu jäänud, siis on ta kordusarvete küsimise enda peale võtnud ja meie aega säästnud. Kõik raamatupidamise- ja maksuküsimused leiavad temaga lahenduse!

Samuel Markus Reinaru
Samuel Markus Reinaru

Sam

Nordfinance oskab anda asjakohaseid vastused raamatupidamisalastele küsimustele. Meeldiv teenindus!

Georg
Georg Allikas

Georg

Olen väga rahul Nordfinance raamatupidamisteenusega. Olen väikeinvestor ja saan oma küsimustele kiirelt asjalikud vastused. Koostöö on sujunud väga ladusalt. Soovitan!

Liis Siiroja
Liis Siiroja
Founder / KideoCall

Liis Siiroja

Aitäh sulle, Martin, et meid selle projekti juures toetasid!! Oled usaldusväärne, kiire, paindlik ja alati valmis kaasa mõtlema - mega abi ja mega koostööpartner! :)

Mirjam Lauringson
Mirjam Lauringson
Turunduskonsultant / Väikefirma Turundus OÜ

Mirjam

Nordfinance Accounting OÜ on olnud meile kindlaks ning tugevaks partneriks kõigis finantsküsimustes ja võtnud sujuvalt enda hoolde ettevõtte raamatupidamise, mis lubab meil rahulikult keskenduda oma põhitegevusele, muretsemata numbrite ja aruannete pärast. Usaldusväärne, kiire ja põhjalik. Soovitame!

Silver
Silver Knäzev
Juhatuse liige / Edites OÜ

Silver

Aastatepikkune koostöö annab kinnitust teenuse heas kvaliteedis. Olen kindel soovitaja!

Jüri Tibar
Jüri Tibar
Juhatuse liige / Technodeal OÜ

Jüri Tibar

Mul on ühemehe ettevõte ehituse ja tehnika valdkonnas. Martini pakutava raamatupidamisteenusega oleme saanud oma ettevõtte finantsid korrastada ja saame tegutseda rahuliku südamega. Ehitussektoris on alati palju jooksvaid muudatusi ja kiireid otsuseid, mistõttu on oluline, et meie raamatupidaja oleks kiirelt kättesaadav ja oskaks hästi nõustada. Martin on olnud äärmiselt professionaalne ja paindlik. Saan asjad aetud lühidalt ja konkreetselt. Aitäh, et hoiad minu ettevõtte finantsasjad laitmatult korras!