fbpx
+372 5650 3225E-R 10:00-17:00

Kuidas väikeettevõtjana vähendada raamatupidamise kulusid kuni 30%?

Kuidas väikeettevõtjana vähendada raamatupidamise kulusid kuni 30%?

Raamatupidamine on iga ettevõtte jaoks vältimatu ja oluline teenus, mis võib aga oluliselt mõjutada sinu ettevõtte kulusid. Kuigi on võimalik ka ise raamatupidamise põhitõed ära õppida ja numbritega ise tegeleda, on paljud väikeettevõtjad otsustanud kasutada professionaalsete raamatupidajate abi, et tagada töö kvaliteet ja täpsus.

Kui oled otsustanud raamatupidamise teenust sisse osta, siis hea uudis on see, et on täiesti võimalik vähendada nende teenuste kulusid – ja seda täiesti ausalt ning legaalselt, mitte läbi keeruliste JOKK skeemide. Tavapärasel väikeettevõttel võib see tähendada kuni 30% kokkuhoidu!

Aga kuidas seda siis teha? Vaatame lähemalt!

Miks on raamatupidamise teenuse hind nii kõrge?

Raamatupidamise teenuste hinnad kujunevad tihtipeale kannete arvu põhjal. Mida rohkem raamatupidamise programmis kandeid tehakse – olgu selleks siis ostuarved, müügiarved, pangamaksed, palgaarvestused või põhivara amortisatsioon –, seda suuremaks kujuneb ka teenuse hind.

Näiteks iga kord, kui maksad ettevõtte arveid või esitad müügiarve, lisandub raamatupidamise programmile üks kanne. Ja kui neid kandeid koguneb kuu jooksul palju, tõuseb teenuse hind märgatavalt. Kuid kuidas saaksime kandeid vähendada, ilma et ettevõtte tegevus kannataks?

Nutikad nipid raamatupidamise teenuse optimeerimiseks

1. Optimeeri pangatehingud ja teenustasud

Väga sageli peitub kokkuhoiu võti just pangateenuste optimeerimises. Iga pangamakse või ülekande eest maksad lisaks pangale ka raamatupidajale, sest iga tehing tähendab uut kannet. Mõnikord võib üks pangatehing maksma minna isegi kuni 2,16 eurot, arvestades nii panga kui raamatupidaja tasu.

Selle vältimiseks tasub kaaluda panga teenustasude hulga vähendamist kasutades pankade kuutasudega pakette või pangakontot, millel teenustasud puuduvad. Samuti võid püüda vähendada tehtavate ülekannete sagedust, koondades makseid näiteks kord nädalas või kord kuus. See aitab oluliselt vähendada kandeid ja seega ka raamatupidamise teenuse arvet.

2. Arvesta amortisatsiooni kord aastas, mitte igakuiselt

Amortisatsioon on üks neist kande liikidest, mis sageli koguneb, kuid mille sagedust saab vähendada. Lepi oma raamatupidajaga kokku, et amortisatsiooni arvestataks kord aastas ja mitte igakuiselt. See vähendab raamatupidamiskandeid ja aitab hoida teenuse kulusid madalamal. Igakuine amortisatsiooniarvestus ei ole alati vajalik, eriti kui tegu on väikeettevõttega, kus põhivara lisandumine on harv.

3. Tõsta põhivara arvele võtmise piirmäära

Tavaline põhivara arvele võtmise piirmäär on 500–1000 eurot, kuid selle tõstmine 3000–5000 euro peale võib oluliselt vähendada kandeid. See tähendab, et väiksemad seadmed ja tööriistad ei kajastu põhivarana ja neid ei pea raamatupidamises amortiseerima. Kui soovid aruannetes siiski detailsemat ülevaadet, tuleks seda otsust kaaluda.

4. Väldi kulude periodiseerimist aastasiseselt

Periodiseerimine ehk kulude ja tulude jaotamine kindlate perioodide vahel võib tekitada lisakandeid. Kui sul ei ole otsest vajadust kuupõhise või kvartalipõhise aruandluse järele, väldi seda aastasiseselt. Aasta lõpus saab tehtud ühe kokkuvõtva perioodiseerimise, mis vähendab kuus tekkivate kannete arvu.

5. Optimeeri aastaaruande koostamist

Aastaaruande koostamine võib olla oluline kulukoht, kuid ka siin on võimalik kokku hoida. Üks võimalus on leppida raamatupidajaga kokku, et aastaaruanne sisaldab ainult seadusega nõutud lisasid, nagu arvestuspõhimõtted, tööjõukulud ja seotud osapooled. Vabatahtlikke ja täiendavaid lisasid, nagu detailne majandustegevuse analüüs või põhivara põhjalikud ülevaated, saab tihti jätta välja, kui need ei ole hädavajalikud. See võib oluliselt vähendada aastaaruande koostamise töömahtu ja seeläbi ka teenuse hinda. Mida lihtsam ja selgem on aruanne, seda soodsamaks see kujuneb.

6. Koosta ise müügiarved raamatupidamise programmis

Paljud veebipõhised raamatupidamisprogrammid võimaldavad ettevõtjal ise müügiarveid koostada. Kui teed seda ise, vähendad raamatupidajale jäävate kannete hulka, mis omakorda vähendab kuutasu.

7. Kasuta e-arveid

Kui sinu ettevõte saab kuus rohkem kui paar paarkümmend ostuarvet, tasub kaaluda e-arvete kasutamist. See vähendab raamatupidaja töökoormust, kuna andmete sisestamine toimub automaatselt, mistõttu võib ka teenuse hind langeda.

8. Kütuse- ja muud korduvad ostud koonda kokku

Kui sul on ettevõttes mitu sõidukit ja tangid tihti ettevõtte autodele kütust, sõlmi leping enimkasutatavate tanklaga, et tasuda kord kuus ühe koondarvega. Selle asemel, et iga kütuseostu eest eraldi maksta, väheneb kannete arv märkimisväärselt. Näiteks kui tangid 10 korda kuus, võiks kütuse kulude raamatupidamise kulu olla 2o kande (10 kannet ostude eest + 10 kannet tasumiste eest = 20 kannet kokku x kande hind (näiteks 2 eurot) = 40 eurot) asemel hoopis 2 kannet (ehk 4 eurot).

Kokkuvõtteks

Raamatupidamise teenuste kulu sõltub tihti ettevõtte tegevuse spetsiifikast, kuid kandepõhise hinnastamise teadlik optimeerimine võib tuua kaasa märkimisväärse kokkuhoiu. Kriitilise pilguga kulude ja tehingute sageduse ülevaatamine ning mõned lihtsad muudatused võivad aidata vähendada kuni 30% raamatupidamise teenuse kuludest. See on tõhus viis hoida ettevõtte rahaasjad korras ja samal ajal kulud kontrolli all.

Kas teadsid neid kannete põhjal hinnastamise üksikasju või pole sa kunagi hinnakirja ja kuutasu kujunemisse süvenenud? Meil on igatahes selge ja läbipaistev hinnastamine — tead juba kuu dokumente kokku pannes, milline tuleb järgmine raamatupidamise teenuse arve. Huvi korral vaata lähemalt siit!

PS! Kas maksuvabadest tervise edendamise kuludest oled kuulnud ja kasutad enda ja töötajate heaks ära?

 

Martin / Nordfinance

Kuidas väikeettevõtjana vähendada raamatupidamise kulusid kuni 30%?

Siim Männart
Siim Männart
CEO, IT specialist / Stackist OÜ

Siim Männart

Koostöö Martiniga on tõhus ning tema hoole all on meie ettevõtte raamatupidamine alati korras. Ta valdab oma eriala suurepäraselt, muu hulgas ka investeeringute raamatupidamist, ning jagab ettenägelikult nõuandeid, kuidas asju paremini teha. Kui mul siiski mõni küsimus tekib, saab see alati kiire ja asjaliku vastuse.

Märt Lepik
Märt Lepik

Märt Lepik

Saan oma mitmete organisatsioonide raamatupidamise rahulikult Martinile usaldada. Hindan kõrgelt sõbralikkust ja kiiret suhtlemist – tänu sellele saan alati vabalt vajalikke teemasid telefoni teel arutada ja tekib kindlustunne, et finantsid on heades kätes.

Rain Männikus
Rain Männikus

Rain Männikus

Töötan Martiniga alates 2022. aastast. Tema töö on kiire ja korralik. Mulle meeldib, et puuduolevatest dokumentidest annab aegsasti ja põhjalikult teada.

Nikolay Roll
Nikolay Roll

Nikolay Roll

I like how everything is simple and easy with Martin. If i have a question he is there to answer it. He has set up a system of tools which are easy to manage and stress free. He is guiding me through things so accounting is a breeze. Highly recommend!

Drinks International

Drinks International

For reliable financial expertise, Nordfinance is unmatched. Their detailed approach ensures very accurate bookkeeping, tax preparation, and insightful financial analysis, allowing businesses to thrive with confidence.

Tõnu / Esteiron
Tõnu Ojanurm

Tõnu

Ehitussektoris on oluline ehituse eelarve jälgimine ja võrdlemine tegelike kuludega kuna see mõjutab otseselt meie projektide edukust. Nordfinance teenus on pakkunud meile täpselt seda, mida vajame – täpsust, usaldusväärsust ja professionaalset tuge. Oleme koostöös loonud toimivad protsessid, mis võimaldavad vähese ajakuluga asjadel silma peal hoida. Olen eriti tänulik Martini kiirele reageerimisele ja paindlikkusele, mis on olnud suureks abiks meie kiiretel tööperioodidel. Nordfinance-i teenus on andnud meile kindluse, et finantsasjad on korras ja see võimaldab meil keskenduda sellele, mida me kõige paremini oskame – kvaliteetse ehitusteenuse pakkumisele.

Kristo Post
Kristo Post
IT valdkond (Hoolduskeskuse eestvedaja) / CWS OÜ

Kristo

Nordfinance-i raamatupidamisteenus on olnud tõeline abikäsi minu ettevõtete juhtimisel. Üksikettevõtjana pean paljudele asjadele ise tähelepanu pöörama, aga tänu teie usaldusväärsele teenusele saan muretult keskenduda oma äritegevusele. Olete alati olemas, kui mul on küsimusi või vaja nõu ja ma hindan teie põhjalikkust. Olen väga rahul ja soovitan teid kindlasti ka teistele!

Maarja Hallik
Maarja Hallik
CEO / GTL Lab

Maarja

Suur aitäh KOGU sinu abi eest möödunud aastal! Sa oled imeline!

Asnate Tuulik
Asnate Tuulik
Juhatuse liige / Eesti Montessori Ühing

Asnate

Martin hoolitseb Eesti Montessori Ühingu raamatupidamise eest. Ühingu tegemistest lähemalt kuuldes tekkis tal endal huvi meid selles osas aidata. Küsimuste tekkimisel saame temaga mugavalt Messengeris nõu pidada. Kui mõnikord on välja tulnud, et mõni dokument on puudu jäänud, siis on ta kordusarvete küsimise enda peale võtnud ja meie aega säästnud. Kõik raamatupidamise- ja maksuküsimused leiavad temaga lahenduse!

Samuel Markus Reinaru
Samuel Markus Reinaru

Sam

Nordfinance oskab anda asjakohaseid vastused raamatupidamisalastele küsimustele. Meeldiv teenindus!

Georg
Georg Allikas

Georg

Olen väga rahul Nordfinance raamatupidamisteenusega. Olen väikeinvestor ja saan oma küsimustele kiirelt asjalikud vastused. Koostöö on sujunud väga ladusalt. Soovitan!

Liis Siiroja
Liis Siiroja
Founder / KideoCall

Liis Siiroja

Aitäh sulle, Martin, et meid selle projekti juures toetasid!! Oled usaldusväärne, kiire, paindlik ja alati valmis kaasa mõtlema - mega abi ja mega koostööpartner! :)

Mirjam Lauringson
Mirjam Lauringson
Turunduskonsultant / Väikefirma Turundus OÜ

Mirjam

Nordfinance Accounting OÜ on olnud meile kindlaks ning tugevaks partneriks kõigis finantsküsimustes ja võtnud sujuvalt enda hoolde ettevõtte raamatupidamise, mis lubab meil rahulikult keskenduda oma põhitegevusele, muretsemata numbrite ja aruannete pärast. Usaldusväärne, kiire ja põhjalik. Soovitame!

Silver
Silver Knäzev
Juhatuse liige / Edites OÜ

Silver

Aastatepikkune koostöö annab kinnitust teenuse heas kvaliteedis. Olen kindel soovitaja!

Jüri Tibar
Jüri Tibar
Juhatuse liige / Technodeal OÜ

Jüri Tibar

Mul on ühemehe ettevõte ehituse ja tehnika valdkonnas. Martini pakutava raamatupidamisteenusega oleme saanud oma ettevõtte finantsid korrastada ja saame tegutseda rahuliku südamega. Ehitussektoris on alati palju jooksvaid muudatusi ja kiireid otsuseid, mistõttu on oluline, et meie raamatupidaja oleks kiirelt kättesaadav ja oskaks hästi nõustada. Martin on olnud äärmiselt professionaalne ja paindlik. Saan asjad aetud lühidalt ja konkreetselt. Aitäh, et hoiad minu ettevõtte finantsasjad laitmatult korras!