Kas paberimajandus on t\u00fc\u00fctu ja v\u00f5tab liiga palju aega? Kui veedad arvuti taga andmete sisestamiseks ja korraldamiseks rohkem aega kui ehitusplatsil, siis peaksid vaatama kaasaegsemate ja mugavamate lahenduste poole.<\/p>\n
Kui otsid enda ehitusettev\u00f5ttele paremat kulude juhtimise s\u00fcsteemi kui praegune Excel, siis siit tuleb konkreetne soovitus! Eestis loodud ja rahvusvaheliselt tegutsev Planyard. See muudab sinu ehitusprojekti rahade juhtimise lihtsaks ja mugavaks<\/strong>, sest saad kerge vaevaga j\u00e4lgida eelarvet ja tegelikke kulusid. Kui m\u00f5ne projekti kulud hakkavad \u00fcle eelarve minema, siis saad \u00f5igel hetkel reageerida ja teha korrektuure.<\/p>\n Programmis saab seadistada automaatse ostuarvete andmete edastamise kuluhaldustarkvarast (sh erinevad projekti nimetused). See t\u00e4hendab, et v\u00f5id unustada andmete k\u00e4sitsi toksimise Excelisse<\/strong>, kus sisestus- v\u00f5i valemiviga v\u00f5ib karmilt k\u00e4tte maksta.<\/p>\n Kui kasutad allt\u00f6\u00f6v\u00f5tjaid, siis nendega seotud kulude j\u00e4lgimine on lihtsam ja kinnitamine kiirem.<\/p>\n S\u00fcsteemist saad vaadata peaaegu reaalajas andmeid<\/strong> ettev\u00f5tte ehitusprojektide kohta ja teha paremaid juhtimisotsuseid. \u00dches kohas on olemas projektide rahalise seisu \u00fclevaade ja saad v\u00e4ltida\u00a0 puuduliku info t\u00f5ttu tehtud kehva otsust.<\/p>\n Erinevate projektidega seotud dokumendid on k\u00f5ik \u00fches kohas ja kergesti leitavad. Enam ei pea erinevate kaustade vahel otsima<\/strong>, sest dokumendihaldus on stressivaba ja k\u00e4ttesaadav isegi nutitelefonist.<\/p>\n Meie raamatupidamise b\u00fcroo ehitusettev\u00f5tjatest kliendid on selle s\u00fcsteemi kasutamisel oluliselt ajaliselt v\u00f5itnud. Veelgi enam on olnud oluline kulude kontrolli all hoidmise lihtsus ja kaasnev kindlustunne, et asjad liiguvad soovitud suunas. Miks nad on seda veel soovitanud? Kui konkureeriva lahenduse (Bauwise) hinnastamine soosib suuremat ettev\u00f5tet, siis Planyard on m\u00f5istlik ka t\u00fc\u00fcpilisele Eesti ehitusettev\u00f5ttele<\/strong>, kus on kuni 10 t\u00f6\u00f6tajat.<\/p>\n Kui soovid, et su ettev\u00f5te toimiks efektiivsemalt, siis v\u00f5iks \u00fcks esimestest sammudest olla loobumine paberdokumentidest ja digidokumente s\u00fcsteemi kasutuselev\u00f5tt<\/strong>. Mida see t\u00e4psemalt t\u00e4hendab? Su ettev\u00f5tte t\u00f6\u00f6taja ostab ehituspoes kaupa ja saab kassast dokumendi. Selle asemel, et tuua sulle paberdokument v\u00f5i edastada see kohmakalt e-mailiga saate kasutusele v\u00f5tta mugava \u00e4pi.<\/p>\n Kuluhaldustarkvara \u00e4piga<\/strong> (n\u00e4iteks Envoice) teeb t\u00f6\u00f6taja kohe dokumendist pildi ja see liigub edasi kuluhalduse, eelarvestamise ja raamatupidamise s\u00fcsteemidesse. Ei mingit paberitega tegelemist!<\/p>\n Aga kui m\u00f5ned t\u00f6\u00f6taja poolt tellitud kauba arved tulevad e-mailiga? Need saad mugavalt lasta t\u00f6\u00f6tajal saata otse kuluhaldustarkvarasse<\/strong>. Seal saad \u00fches kohas mugavalt k\u00f5ik maksmisele minevad arved kinnitada ja raamatupidaja suunab need edasi panka \u00fclekandmisele. (Saad luua ka automaatseid kinnitusi usaldusv\u00e4\u00e4rsetele partneritele ja pikemaid kinnitusringe, kui projekti kuludega on seotud rohkem inimesi.)<\/p>\n M\u00f5nel t\u00f6\u00f6tajal ei ole ettev\u00f5tte pangakaarti ja vaja on esitada kuluaruandeid? See on samuti kuluhaldustarkvaras mugavalt lahendatud. T\u00f6\u00f6taja sisestab \u00e4pist andmed ja dokumentide pildid ja juht saab need p\u00e4rast lihtsasti kinnitada ja maksmisele suunata.<\/p>\n Kui ettev\u00f5tte juht sisestab ise maksmisele minevate arvete infot pangas maksekorraldusele, siis see on otsene m\u00e4rk, et on viimane aeg s\u00fcsteeme uuendada ja oma aeg kasulikematele \u00fclesannetele suunata. Arvete tasumise delegeerimine n\u00e4iteks raamatupidajale n\u00f5uab kahtlemata suurt usaldust, aga professionaalne ja kogenud raamatupidamise partner<\/strong> aitab sinu ettev\u00f5ttel selle protsessi \u00f5igesti \u00fcles ehitada. V\u00f5idad oluliselt t\u00f6\u00f6ajas ja saad selle t\u00f6\u00f6l\u00f5igu tehtud v\u00e4iksema vaevaga<\/strong>!<\/p>\n Lisan\u00f5uanne – siinkohal on suuremate summade puhul oluline ka k\u00fcberturvalisus. K\u00fcllap oled kuulnud, kuidas k\u00fcberkurjategijad h\u00e4kivad meilis\u00fcsteemidesse<\/strong>, j\u00e4lgivad ettev\u00f5tete vahelist suhtlust ja \u00f5igel ajal v\u00f5tavad vestluse \u00fcle, et raha j\u00f5uaks hoopis nende kontole. Ostuarvete haldamise protsess tuleb luua nii, et hankija pangakonto muutumine arvel toob koheselt kaasa andmete muutumise kontrolli m\u00f5nda teist kanalit pidi. Kas sinu ettev\u00f5ttes on selline kontrollimehhanism loodud<\/strong>? Kui tegutsed suuremate summadega, siis see on \u00fcks aspektidest mida arvete haldamise tegevustes t\u00e4hele panna. \u00d5ige raamatupidamise partner oskab selliseid ohte \u00e4ra tunda ja luua s\u00fcsteemid, mis kaitsevad sinu ettev\u00f5tte raha valedesse k\u00e4tesse sattumast!<\/p>\n Kokkuv\u00f5ttes saad kaasaegsete s\u00fcsteemide kasutamisega juhina arvete haldamise korraldada vaid m\u00f5ne klikiga arve kohta. Kasutame oma b\u00fcroo klientidega Envoice-i kuluhaldustarkvara ja k\u00f5ik, kes on seda kasutama hakanud ei ole soovinud varasema lahenduse juurde tagasi p\u00f6\u00f6rduda. Miks? Sest Envoice on mugav ja hoiab k\u00f5igi aega kokku.<\/p>\n \n Ikka juhtub, et m\u00f5ni vajalik ostudokument l\u00e4heb kuhugi kaduma. Kas see peaks olema ettev\u00f5tte juhi peavalu<\/strong>, et kord kuus k\u00e4ibedeklaratsiooni esitamise ajaks saaks k\u00f5ik kuludokumendid kokku kogutud? Ei! Ka siin on paremaid lahendusi.<\/p>\n Esiteks, kui annad t\u00f6\u00f6tajatele kuluhaldustarkvara \u00e4pi<\/strong> koos juhistega, siis j\u00e4\u00e4b v\u00e4hem kuludokumente kadunuks.<\/p>\n Aga teiseks – ka see etapp tuleks v\u00e4hegi suuremas ettev\u00f5ttes delegeerida<\/strong> n\u00e4iteks assistendile v\u00f5i raamatupidajale. Meie b\u00fcroo klientide hulgas on ehitusettev\u00f5tjaid, kellega on n\u00e4iteks kokkulepe, et alla 100 euroseid dokumente ei ole m\u00f5istlik “taga ajada”. (Tagasisaadav k\u00e4ibemaks oleks liiga v\u00e4ike v\u00f5rreldes dokumendi k\u00e4ttesaamiseks kuluva aja ja teenustasuga.) 100 eurost suuremate summade puhul saadab k\u00f5igepealt b\u00fcroo assistent puuduvate dokumentide nimekirja p\u00f5hjal p\u00e4ringud hankijatele. \u00dcldiselt tulevad vastused kiirelt \u00fche t\u00f6\u00f6p\u00e4eva jooksul ja juhi laualt saab j\u00e4lle \u00fche t\u00fc\u00fctu kohustuse v\u00e4hemaks<\/strong>!<\/p>\n Kergesti kasutatav ja minimaalse b\u00fcrokraatiaga v\u00f5imalus nii juhile kui ka t\u00f6\u00f6tajatele on maksuvabad tervisekulud, mille maksuvaba piirm\u00e4\u00e4r on<\/strong> 400\u20ac aastas t\u00f6\u00f6taja kohta<\/strong>. Sobivad kulud on muuhulgas j\u00f5usaal<\/strong>, ujula, spordi\u00fcrituste p\u00e4\u00e4smed, aga alates 2025. aastast ka hambaravi<\/strong> ja massaa\u017e. Kui teema k\u00f5netab, siis vaata l\u00e4hemalt siit artiklist<\/a>.<\/p>\n Alates 2025.a. saad t\u00f6\u00f6tajale maksta isikliku s\u00f5iduauto kompensatsiooni kuni 550\u20ac (maksuvabalt!)<\/strong> kuu kohta. Selle kasutamiseks tuleks vormistada juurde s\u00f5idup\u00e4evik (v\u00f5i kasutada digitaalset varianti). See on samuti lihtne viis s\u00f5idukulusid kompenseerida ja t\u00f6\u00f6taja sissetulekut t\u00f5sta ilma maksukoormust lisamata.<\/p>\n Kas teadsid, et v\u00f5id korraldada ka m\u00f5ne toitlustuse ja meelelahutusega \u00fcrituse<\/strong> ja see ei pea t\u00e4hendama suuri erisoodustuse makse? Kui korraldad \u00fcrituse, kuhu kutsud kliente v\u00f5i koost\u00f6\u00f6partnereid ja samas kaasad ka t\u00f6\u00f6tajaid (kes t\u00e4idavad \u00fcritusel ettev\u00f5tte esindaja rolli), siis on need kulud teatud piirides maksuvabad (2% brutopalkadelt + 50\u20ac\/kuu, t\u00e4psema piiri \u00fctleb sulle raamatupidaja). Samuti saad korraldada motiveerivaid (ja maksuvabasid) v\u00e4ljas\u00f5ite koolituste<\/strong> l\u00e4biviimiseks (miks mitte ka v\u00e4lismaal).<\/p>\n Kaasaegsete s\u00fcsteemide kasutamine v\u00e4hendab sinu vaeva ettev\u00f5tte juhina<\/strong> ja annab sulle selgema \u00fclevaate ettev\u00f5tte rahaasjadest<\/strong>. Kui kasutad sealjuures \u00f5igete t\u00f6\u00f6l\u00f5ikude delegeerimist raamatupidamise b\u00fcroole<\/strong>, siis j\u00e4\u00e4b rohkem aega sisulise ehituse juhtimisega seotud t\u00f6\u00f6 jaoks. Kui otsid enda ettev\u00f5ttele asjalikku partnerit raamatupidamises, siis v\u00f5ta meiega \u00fchendust<\/a>!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Kas paberimajandus on t\u00fc\u00fctu ja v\u00f5tab liiga palju aega? Kui veedad arvuti taga andmete sisestamiseks ja korraldamiseks rohkem aega kui ehitusplatsil, siis peaksid vaatama kaasaegsemate ja mugavamate lahenduste poole. Kaasaegne ehitusettev\u00f5tte kulude juhtimise s\u00fcsteem Kui otsid enda ehitusettev\u00f5ttele paremat kulude juhtimise s\u00fcsteemi kui praegune Excel, siis siit tuleb konkreetne soovitus! Eestis loodud ja rahvusvaheliselt tegutsev […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":3226,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-3498","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogi"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3498","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3498"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3498\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3509,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3498\/revisions\/3509"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3226"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3498"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3498"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3498"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Unusta paberdokumendid, tegutse digitaalselt<\/strong><\/h2>\n
Milline on selge n\u00e4itaja ettev\u00f5tte s\u00fcsteemide v\u00e4hesest efektiivsusest?<\/strong><\/h2>\n
K\u00fcberturvalisus<\/strong><\/h2>\n
V\u00e4hem vaeva, mugavam haldus, paremad tulemused<\/strong><\/h2>\n
Miks on kaasaegsed ostudokumentide lahendused sulle veel kasulikud?<\/h3>\n
\n
Kuidas hallata puuduvate dokumentide olukorda?<\/strong><\/h2>\n
Mida peaks ehitusettev\u00f5tja teadma t\u00f6\u00f6taja motiveerimise v\u00f5imalustest?<\/strong><\/h2>\n
Kokkuv\u00f5te<\/strong><\/h2>\n