{"id":3262,"date":"2024-11-13T11:44:18","date_gmt":"2024-11-13T09:44:18","guid":{"rendered":"https:\/\/uus.nordfinance.ee\/?p=3262"},"modified":"2025-09-30T01:46:42","modified_gmt":"2025-09-29T22:46:42","slug":"kuidas-valida-raamatupidamise-teenusepakkuja","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/kuidas-valida-raamatupidamise-teenusepakkuja\/","title":{"rendered":"Kuidas valida raamatupidamise teenusepakkujat? Praktiline juhend valimiseks"},"content":{"rendered":"<p><iframe title=\"Kuidas valida raamatupidamise teenusepakkujat? 13 praktilist n\u00f5uannet\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/MCNffFdMmc8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Raamatupidamisteenust valides on kaalul rohkemat kui see, kas k\u00f5ik numbrid saavad tabelis ikka \u00f5igele reale. Kaalul on ka ettev\u00f5tja meelerahu ning see, kuidas ettev\u00f5tte igap\u00e4evat\u00f6\u00f6 sujub. Sobiva teenusepakkujaga saad kindel olla, et k\u00f5ik ettev\u00f5tte finantsid, maksudeklaratsioonid ja aruandlus on \u00f5igel ajal ja korrektselt tehtud ning v\u00f5id ise rahumeeli keskenduda \u00e4ri kasvatamisele.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Kuidas aga ettev\u00f5ttele sobivat raamatupidamisteenust valida? Panime kirja peamised k\u00fcsimused, mille v\u00f5iksid ettev\u00f5tte finantspartneri otsimisel l\u00e4bi m\u00f5elda, et leida enda ettev\u00f5ttele sobiv raamatupidamisteenuse pakkuja.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Alusta oma vajaduste kaardistamisest<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Valiku tegemisel alusta suuremast pildist ning enda ettev\u00f5tte vajaduste kaardistamisest. On suur vahe, kas soovid lihtsalt aastaaruande koostajat v\u00f5i ettev\u00f5tte pikaajalist finantspartnerit.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Alustava ettev\u00f5ttele<\/strong> on tavaliselt vaja kindlustunnet, et raamatupidamise ja maksudega on asjad korras ning vajadusel saab k\u00f5igi valdkonna k\u00fcsimustega spetsialisti poole p\u00f6\u00f6rduda. Kuna raamatupidamine ise on \u00fcha automatiseeritum ja numbrite sisestamist j\u00e4\u00e4b j\u00e4rjest v\u00e4hemaks, siis muutub \u00fcha t\u00e4htsamaks n\u00f5ustamine, et aidata ettev\u00f5tjal teha paremaid valikuid.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00c4ri arenedes<\/strong> tulevad juurde j\u00e4rgmise taseme vajadused nagu v\u00f5tmen\u00e4itajate j\u00e4lgimine, juhtimisaruandlus ja eelarved. Kui vajadused muutuvad, tasub hinnata, kas ja kuidas olemasolev teenusepakkuja neid t\u00e4ita suudab ja vajadusel liikuda edasi laiema ulatusega teenusele.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Raamatupidamisteenuse pakkujate p\u00f5hit\u00fc\u00fcbid<\/h2>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>\n<h3>P\u00f5hit\u00f6\u00f6 k\u00f5rvalt lisatulu teenijad<\/h3>\n<p>T\u00f5en\u00e4oliselt k\u00f5ige odavam ja ka lihtsam variant on see, kui tegemist on sinu tuttavaga. See on sobiv variant, kui oled alustamas ja ettev\u00f5te on v\u00e4ike ja v\u00e4heste vajadustega.<\/p>\n<p><strong>NB!<\/strong> Pea meeles, et teenusepakkuja kogemus v\u00f5ib olla piiratud tema p\u00f5hit\u00f6\u00f6 valdkonnaga. Kui sinu \u00e4ri hakkab kasvama, lisandub spetsiifiline valdkond (n\u00e4iteks investeerimine) v\u00f5i vajad p\u00f5hjalikumat n\u00f5ustamist, siis tasub m\u00f5tlema hakata j\u00e4rgmiste variantide peale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>\n<h3>\u00dcksik spetsialist v\u00f5i v\u00e4ike b\u00fcroo<\/h3>\n<p>Siia kategooriasse kuulub enamik raamatupidamise osutajatest. Selliselt teenusepakkujalt saad personaalse ja paindliku l\u00e4henemise. See on sobiv valik enamikele Eesti ettev\u00f5tetele, kes on ise samuti v\u00e4ikesed kuni 10 t\u00f6\u00f6tajaga ettev\u00f5tted. Stabiilse \u00e4rimudeli korral v\u00f5id leida endale professionaalse partneri pikkadeks aastateks.<\/p>\n<p><strong>NB! <\/strong>Tasub t\u00e4hele panna, kuidas on korraldatud asendamine \u00fcksiku teenusepakkuja haigestumise v\u00f5i puhkuse korral.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>\n<h3>Suurem b\u00fcroo<\/h3>\n<p>Suurem valik teenuseid ja kogemus erinevates tegevusvaldkondades, mis suudab kaasas k\u00e4ia ka muutuvate vajadustega kuni hakkad enda ettev\u00f5ttesse raamatupidajat palkama. Saad spetsialistidele toetuda ka k\u00f5ige keerulisemates k\u00fcsimustes.<\/p>\n<p><strong>NB! <\/strong>Miinuspoolena maksad kogu teenuse eest kahtlemata k\u00f5rgemat hinda ja k\u00f5ikv\u00f5imalikud lisat\u00f6\u00f6d arveldatakse eraldi tasuga. Samuti pead arvestama, et s\u00f5lmid lepingu b\u00fcrooga ja sinu ettev\u00f5ttega tegelev raamatupidaja t\u00f5en\u00e4oliselt muutub m\u00f5ne aasta jooksul.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">14 v\u00f5tmek\u00fcsimust sobiva raamatupidamisteenuse valikul<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mida lihtsam <a href=\"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/raamatupidamine-kas-teha-ise-voi-kasutada-teenusepakkujat\/\">accounting<\/a>, seda laiem valik potentsiaalseid kandidaate. Kui vajadused on spetsiifilisemad, siis j\u00e4\u00e4b valikut v\u00e4hemaks. Alustuseks on hea l\u00e4bi m\u00f5elda, mis on sinu ettev\u00f5tte jaoks raamatupidamisega seoses oluline. Vaatame l\u00e4hemalt 13 kriteeriumit, mida saad erinevate raamatupidamise teenusepakkujate juures hinnata, et leida oma ettev\u00f5ttele sobivaim partner.<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Kas ootad ka kaasa m\u00f5tlemist? \u2013 <\/strong>Kas ootad lihtsalt numbrite sisestamist v\u00f5i p\u00e4riselt kaasa m\u00f5tlemist ja lahenduste pakkumist? Numbrite sisestamisega saavad hakkama paljud teenusepakkujad, aga erinevus tuleb sisse n\u00f5ustamises, kogemustes ja teadmistes.<\/li>\n<li><strong>Kas teenusepakkujal on kogemus sinu ettev\u00f5tte valdkonnas? \u2013<\/strong> Igal \u00e4ril on oma spetsiifika ja varasem kogemus selles vallas tuleb kindlasti kasuks. Samuti n\u00f5uab see ettev\u00f5tjalt v\u00e4hem seletamist, olgu tegemist siis n\u00e4iteks investeerimisega, kinnisvara, kr\u00fcpto, tootmise v\u00f5i e-poega.<\/li>\n<li><strong>Kas teenusepakkujal on sobival ajal vaba t\u00f6\u00f6aega? \u2013 <\/strong>Veendu, et teenusepakkujal on soovitud ajal kuus v\u00f5i n\u00e4dalas vajalikus mahus vaba aega sinu teemadega tegelemiseks. Kui sinu ettev\u00f5tte jaoks oluline t\u00f6\u00f6l\u00f5ik satub kokku teenusepakkuja h\u00f5ivatud graafikuga (deklaratsioonide esitamise aeg, palgaarvestus vms), v\u00f5ib see tekitada soovimatuid viivitusi.<\/li>\n<li><strong>Millal teenusepakkuja k\u00e4ttesaadav on? \u2013 <\/strong>V\u00e4ikene teenusepakkuja ei pruugi \u00fcldse tavalisel t\u00f6\u00f6ajal k\u00e4ttesaadav olla, sest viibib n\u00e4iteks oma p\u00f5hit\u00f6\u00f6kohal. Seet\u00f5ttu v\u00f5ib kiirete k\u00fcsimustega tegelemine keeruliseks osutuda. Samuti tasub hinnata enda vajadust silmast-silma kohtumiste osas ja kas v\u00f5i kus teenusepakkuja on selleks valmis (kohvik v\u00f5i ikka privaatne koosolekuruum).<br \/>\n<em>N\u00e4ide: oled j\u00f5udnud uue s\u00f5iduki valimisega sinnamaani, et pank k\u00fcsib liisingulepingu s\u00f5lmimiseks viimase kuue kuu aruandeid. Kui teenusepakkuja ajaline v\u00f5imekus on piiratud, siis j\u00e4\u00e4b ostuprotsess selle taha toppama ja halvimal juhul ostab keegi soovitud s\u00f5iduki enne \u00e4ra. Ettev\u00f5tja vaatest sooviksid sel hetkel, et teenusepakkuja v\u00f5taks sinu teema esimesel v\u00f5imalusel ette ja et teenusepakkuja ajapuudus ei saaks liisingulepingu s\u00f5lmimisel takistuseks.<\/em><\/li>\n<li><strong>Milliseid suhtluskanaleid eelistad? \u2013 <\/strong>Enamik ettev\u00f5tteid ajab raamatupidamise asju tavaliselt e-posti teel. Kui eelistad pigem telefoni teel suhtlemist v\u00f5i n\u00e4iteks Slacki kasutamist, tasub see enne kliendisuhte loomist l\u00e4bi r\u00e4\u00e4kida, et veenduda, kas see teisele poolele sobib.<\/li>\n<li><strong>Kas saad oma k\u00fcsimustele vastused?<\/strong>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Kuidas suhtutakse sinu k\u00f5ikv\u00f5imalikesse k\u00fcsimustesse? Kas tunned, et saad k\u00f5ik oma k\u00fcsimused &#8211; ka k\u00f5ige tobedamad &#8211; \u00e4ra k\u00fcsida ja k\u00fcsimuste k\u00fcsimisse suhtutakse soosivalt?<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Kas selgitused on arusaadavad ja suhtlemisviis meeldiv?<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Neid asju on teenusepakkuja valikul k\u00f5ige lihtsam v\u00e4lja selgitada, sest saad selle kogemuse esimestel kordadel kohe k\u00e4tte.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Pea meeles &#8211; ei ole rumalat k\u00fcsimust, on k\u00fcsimata k\u00fcsimus.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Millised on teenusepakkuja soovitajad?<\/strong> <strong>\u2013 <\/strong>Kas <a href=\"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/kliendid\/\">teenusepakkujal on soovitajaid<\/a> kodulehel v\u00f5i sinu tutvusringkonnas? K\u00f5ige kindlama tunde tekitab isikliku tuttava soovitus omast kogemusest, kuid j\u00e4lgi, kas soovitaja ettev\u00f5te on sinu omaga piisavalt sarnane.<\/li>\n<li><strong>Milliseid raamatupidamisprogramme ja -s\u00fcsteeme teenusepakkuja kasutab? \u2013 <\/strong>Kui ettev\u00f5ttes on m\u00f5ni programm pikalt kasutusel olnud ja ei ole huvi seda vahetada, siis on see oluline valikukriteerium. V\u00e4iksematel ettev\u00f5tetel on s\u00fcsteemide vahetamine \u00fcsna lihtne, kuid mida suurem ettev\u00f5te, seda keerukamad s\u00fcsteemid ja tavaliselt peab siis teenusepakkuja kohanema olemasolevate s\u00fcsteemidega.<\/li>\n<li><strong>Milline on teenusepakkuja kvalifikatsioon ja kogemus? \u2013 <\/strong>Taustainfot saab eelnevalt uurida teenusepakkuja kodulehelt, aga soovitan kasutada ka nime j\u00e4rgi otsingut kutsekoja lehel <a href=\"http:\/\/kutsekoda.ee\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kutsekoda.ee<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Kas teenusepakkuja s\u00fcsteemid k\u00e4ivad ajaga kaasas? \u2013 <\/strong>Tee selgeks, milliseid t\u00f6\u00f6riistu ja keskkondi teenusepakkuja kasutab. <a href=\"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/5-voimalust-kuidas-edastada-raamatupidajale-dokumente\/\">Paberivaba dokumentide edastamine<\/a> ja pilvep\u00f5hine programm koos t\u00e4ieliku ligip\u00e4\u00e4suga ning mugav kuludokumentide edastamise programm aitavad teha su elu oluliselt mugavamaks.<\/li>\n<li><strong>Kas teenusepakkuja ettev\u00f5ttel on punaseid lippe? \u2013 <\/strong>Vaata n\u00e4iteks <a href=\"http:\/\/teatmik.ee\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">teatmik.ee<\/a> keskkonnast, kas raamatupidamise teenusepakkuja enda deklaratsioonid ja aastaaruanded on ikka esitatud. Samuti tasub kontrollida avalikke makseh\u00e4irete registreid, et v\u00f5imalikke probleeme ennetada.<\/li>\n<li><strong>Kas teenusepakkuja kasutab vastutuskindlustust?<\/strong> &#8211; Selle kasutamine annab kliendi lisakindluse, et kui juhtub m\u00f5ni rahalist kahju kaasa toov eksimus, siis saab selle kindlustuse kaudu lahendatud.<\/li>\n<li><strong>Kuidas raamatupidamisteenust hinnastatakse? \u2013 <\/strong>Tavaliselt kasutatakse kolme hinnastamise meetodit:\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Tunnip\u00f5hine<\/strong> \u2013 k\u00f5ige lihtsam ja arusaadavam ja pigem sobiv ettearvamatu mahuga t\u00f6\u00f6de puhul (n\u00e4iteks eelmiste perioodide korrastamine v\u00f5i lisat\u00f6\u00f6d);<\/li>\n<li><strong>Kirje- v\u00f5i kandep\u00f5hine<\/strong> \u2013 k\u00f5ige levinum ja s\u00f5ltub konkreetselt ettev\u00f5tte tegevuse mahust, mis on sinu kontrolli all;<\/li>\n<li><strong>Fix kuutasu<\/strong> \u2013 sobib stabiilse \u00e4ri korral, kus t\u00f6\u00f6de maht on ootusp\u00e4rane;<\/li>\n<li><strong>Kokkulepitud valemiga<\/strong> (n\u00e4iteks protsent kuludest) v\u00f5i teenusepaketid.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Veel k\u00fcsimusi, mida v\u00f5imalikult raamatupidamise teenusepakkujalt k\u00fcsida:<\/strong>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Kuidas hoitakse end kursis muudatustega maksunduses ja raamatupidamise reeglites?<\/li>\n<li>Kuidas lahendatakse k\u00fcsimused, mis j\u00e4\u00e4vad teenusepakkuja teadmiste ulatusest v\u00e4lja? (N\u00e4iteks on meie b\u00fcroos maksujurist telefonik\u00f5ne kaugusel, et sellised k\u00fcsimused kiirelt lahendada.)<\/li>\n<li>Palu endale selgitada m\u00f5nda maksualast k\u00fcsimust, n\u00e4iteks kodukontori teemal v\u00f5i tervisekulude maksusoodustustest.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Nipp: kuidas v\u00f5rrelda hinnastamist<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/hinnakiri\/\">Hinnakirjade<\/a> \u00fclesehitus v\u00f5ib ettev\u00f5tjale olla segane. V\u00f5rdluspildi saamiseks k\u00fcsi oma ettev\u00f5tte eelmise aasta andmete p\u00f5hjal konkreetset n\u00e4idishinda. Arvesta lisaks ka n\u00f5ustamise vajadusega. Samuti tasub j\u00e4lgida, kas hinna sees on aastaaruanne, kohtumised, statistikaaruanded, programmitasud jms ja kuidas on planeeritud hinnamuudatused tulevikus. V\u00e4hese tegevusega ettev\u00f5tte aastaaruannet on v\u00f5imalik saada juba 100-200 euroga ja igakuine raamatupidamine v\u00e4iksematel v\u00e4hese tegevusega ettev\u00f5tetel algab 50\u20ac juurest.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L\u00f5petuseks v\u00f5ib \u00f6elda, et k\u00f5iki aspekte ei j\u00f5ua iga kandidaadi puhul l\u00e4bi vaadata, kuid l\u00f5ppotsuse langetamisel on kasulik, kui oled need asjad eelnevalt l\u00e4bi arutanud. Nii tead paremini, milline koost\u00f6\u00f6 sind ees ootab.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Loodetavasti said siit artiklist kasulikke m\u00f5tteid, mille alusel uue teenusepakkuja sobivust hinnata.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #808080;\"><em>Kui vajad kogenud finantspartnerit, kes kannaks hoolt sinu ettev\u00f5tte raamatupidamise eest ja tagaks sulle meelerahu, siis oleme sinu jaoks olemas. <a href=\"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/kontakt\/\">Broneeri kohtumine siit.<\/a><\/em><\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-thumbnail wp-image-2676\" src=\"https:\/\/nordfinance.ee\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Jake_Farra_0005_nor-150x150.jpg\" alt=\"Martin Esinurm\" width=\"150\" height=\"150\" title=\"\"><\/p>\n<p>Martin \/ Nordfinance<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Raamatupidamisteenust valides on kaalul rohkemat kui see, kas k\u00f5ik numbrid saavad tabelis ikka \u00f5igele reale. Kaalul on ka ettev\u00f5tja meelerahu ning see, kuidas ettev\u00f5tte igap\u00e4evat\u00f6\u00f6 sujub. Sobiva teenusepakkujaga saad kindel olla, et k\u00f5ik ettev\u00f5tte finantsid, maksudeklaratsioonid ja aruandlus on \u00f5igel ajal ja korrektselt tehtud ning v\u00f5id ise rahumeeli keskenduda \u00e4ri kasvatamisele. Kuidas aga ettev\u00f5ttele sobivat [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":3271,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-3262","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogi"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3262","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3262"}],"version-history":[{"count":30,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3262\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3405,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3262\/revisions\/3405"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3271"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3262"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3262"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3262"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}