{"id":2773,"date":"2020-11-06T22:36:33","date_gmt":"2020-11-06T22:36:33","guid":{"rendered":"https:\/\/uus.nordfinance.ee\/?p=2773"},"modified":"2025-09-30T01:46:43","modified_gmt":"2025-09-29T22:46:43","slug":"millal-automatiseerida-ettevotte-raamatupidamine","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/millal-automatiseerida-ettevotte-raamatupidamine\/","title":{"rendered":"Millal automatiseerida ettev\u00f5tte raamatupidamine?"},"content":{"rendered":"

Kiire vastus on, et veidi suurema dokumentide mahuga ettev\u00f5tetel, aga vaatame asjaolusid veidi l\u00e4hemalt.<\/p>\n

Raamatupidamine \u2013 millised on valikud?<\/h2>\n

Raamatupidamine v\u00f5ib olla v\u00e4ga erinev \u2013 klassikalisest paberil tehtavast raamatupidamisest kuni k\u00f5rgelt automatiseeritud s\u00fcsteemideni. Kui oled v\u00e4ikeettev\u00f5te ja t\u00f6\u00f6tad v\u00e4heste dokumentidega, v\u00f5ib Excel ja paber veel toimida. Kuid kui plaanid kasvada v\u00f5i tahad lihtsalt kaasaegsemat lahendust, tasub kaaluda digitaalseid s\u00fcsteeme.<\/p>\n

T\u00e4nap\u00e4eval on juba paljudele ettev\u00f5tetele m\u00f5eldud taskukohased lahendused, mis aitavad raamatupidamist sujuvamalt korraldada. N\u00e4iteks kui sinu ettev\u00f5te vajab vaid aastast raamatupidamist, saad hakkama vaid 10 euroga aastas (eeldab, et ettev\u00f5ttel on vajalik n\u00f6 kord aastas raamatupidamine). Kui vajad igakuist aruandlust, v\u00f5ib hind t\u00f5usta 10 euroni kuus (<\/span>v\u00f5ta meiega \u00fchendust<\/a>, kui <\/span>tahad teada, kuidas saab nii soodsalt)<\/span>. Selline lahendus sobib suurep\u00e4raselt v\u00e4ikestele ettev\u00f5tetele, kes pole veel k\u00e4ibemaksukohustuslased.<\/p>\n

Millal on aeg minna \u00fcle automatiseeritud lahendusele?<\/h2>\n

Kui sinu ettev\u00f5ttes tekib iga kuu v\u00e4hemalt 50 arvet,<\/strong> on esimene samm dokumentide digiteerimise s\u00fcsteemide kasutuselev\u00f5tt. Sellega v\u00e4ldid andmesisestuse t\u00fc\u00fctut ja aegan\u00f5udvat protsessi, sest tekstide tuvastusprogramm teeb suure t\u00f6\u00f6 sinu eest \u00e4ra. Raamatupidaja vaatab andmed \u00fcle, kinnitab arved ja aktsepteerib need raamatupidamise programmi.<\/p>\n

Oluline on m\u00e4rkida, et kui su ettev\u00f5tte dokumentide maht on juba selline, et ise ei jaksa enam maksete infot panka sisestada, v\u00f5iks raamatupidaja selle t\u00f6\u00f6 enda peale v\u00f5tta. Nii saab raamatupidamiss\u00fcsteem maksed automaatselt panka suunata ja ettev\u00f5tja peab vaid kinnitama. Kahjuks on veel palju ettev\u00f5tteid, kus makseid haldatakse k\u00e4sitsi, mis muudab protsessi ajakulukaks ja ebat\u00f5husaks.<\/p>\n

E-arvete kasutamise v\u00f5imalus<\/h2>\n

Kui dokumentide maht on piisavalt suur, tasub kaaluda ka e-arvete kasutamise v\u00f5imalust<\/strong>. See lahendus kiirendab ja lihtsustab dokumentide liikumist. Kujuta ette, et oled ehitusettev\u00f5tja ja ostad t\u00f6\u00f6riistu Makita poest. K\u00fcsid arvet oma ettev\u00f5tte nimele ja kui nende s\u00fcsteem on \u00fchendatud \u00c4riregistriga, saadetakse e-arve otse sinu raamatupidamiss\u00fcsteemi. J\u00e4\u00e4b vaid see kinnitada ja suunata maksmisele. Selline lahendus v\u00e4listab ka dokumentide kadumise riski, sest k\u00f5ik kuludokumendid liiguvad digitaalselt ja on alati s\u00fcsteemis k\u00e4ttesaadavad.<\/p>\n

\u00dcks v\u00f5imalikest automatiseeritud lahendustest: Envoice + Smartaccounts<\/h2>\n

Meie kliendid eelistavad sageli Envoice + Smartaccounts lahendust. Envoice v\u00f5imaldab e-arvete vastuv\u00f5tmist ja vajadusel kinnitusringide loomist kuludokumentidele. N\u00e4iteks kui t\u00f6\u00f6taja tellib ehitusmaterjale, saab projektijuht kinnitada arve enne, kui raamatupidaja selle aktsepteerib.<\/p>\n

Kui kuludokument on algselt paberkujul, saab selle digiteerida Envoice lihtsa ja kasutajas\u00f5braliku \u00e4pi abil. Teed lihtsalt pildi arvest ja see saadetakse otse Envoice s\u00fcsteemi, kus raamatupidaja saab selle \u00fcle vaadata ja kinnitada. Envoice abil saab mugavalt suunata ka ostuarved tasumisele.<\/p>\n

Envoice’i kinnitusringi saab mugavalt kasutada ka ostuarvete tasumisele suunamiseks. Raamatupidaja lisab k\u00f5ik ostudokumendid Envoice’i, kus ettev\u00f5tja saab endale sobivalt kuludokumendid kinnitada ningsiis saab raamatupidaja kinnitatud dokumentide alusel maksed panga suunata.<\/p>\n

Miks valida Envoice pangas \u00fclekannete kinnitamise asemel?<\/h3>\n

Envoice keskkonnas on kuludokumendid alati kergesti k\u00e4ttesaadavad ja neid saab vaadata otse programmi kaudu. Lisaks v\u00f5imaldab programm luua kinnitusringe, mis on kasulik, kui arveid peab kinnitama mitu inimest. Nii v\u00e4ldid vajadust eraldi dokumente saata ja kinnitada, k\u00f5ik toimub \u00fches s\u00fcsteemis.<\/p>\n

Protsess e-arve puhul n\u00e4eb v\u00e4lja selline:<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Ost poes<\/li>\n
  2. E-arve liigub automaatselt ettev\u00f5tte Envoice keskkonda<\/li>\n
  3. Ettev\u00f5tja kinnitab kulu<\/li>\n
  4. Raamatupidaja aktsepteerib selle ja suunab makse panka<\/li>\n<\/ol>\n

    Protsess paberarve puhul on veidi pikem, kuid siiski efektiivne:<\/strong><\/p>\n

      \n
    1. Ost poes<\/li>\n
    2. Dokumendi pildistamine \u00e4piga<\/li>\n
    3. Pilt liigub Envoice keskkonda, kus see digitaliseeritakse<\/li>\n
    4. Ettev\u00f5tja kinnitab kulu<\/li>\n
    5. Raamatupidaja aktsepteerib selle ja suunab makse panka<\/li>\n<\/ol>\n

      Kas raamatupidamise automatiseerimine on sinu ettev\u00f5ttele sobiv?<\/h2>\n

      Kui sinu ettev\u00f5ttes on igakuiselt palju arveid ja dokumente, v\u00f5ib automatiseeritud raamatupidamine olla just see, mis aitab t\u00f6\u00f6d lihtsustada ja efektiivsemalt hallata. Raamatupidamiss\u00fcsteemide kasutuselev\u00f5tt ei pea olema keeruline, ja kui vajad abi, oleme alati valmis aitama. Automatiseeritud lahendused s\u00e4\u00e4stavad aega ja annavad sulle kindlustunde, et k\u00f5ik arved ja maksed liiguvad \u00f5igel ajal ja t\u00e4pselt.<\/p>\n

      Kui tahad oma ettev\u00f5tte raamatupidamiss\u00fcsteemi kaasaegsemaks muuta ja lisada mugavust, siis v\u00f5ta meiega julgesti \u00fchendust \u2013 aitame sul leida parimad lahendused ja s\u00fcsteemid, mis sobivad just sinu ettev\u00f5tte vajadustega!<\/p>\n

      V\u00f5ta julgesti \u00fchendust asjade arutamiseks<\/a>!<\/p>\n

       <\/p>\n

      Martin \/ Nordfinance<\/em><\/p>\n

      \"\"<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Kiire vastus on, et veidi suurema dokumentide mahuga ettev\u00f5tetel, aga vaatame asjaolusid veidi l\u00e4hemalt. Raamatupidamine \u2013 millised on valikud? Raamatupidamine v\u00f5ib olla v\u00e4ga erinev \u2013 klassikalisest paberil tehtavast raamatupidamisest kuni k\u00f5rgelt automatiseeritud s\u00fcsteemideni. Kui oled v\u00e4ikeettev\u00f5te ja t\u00f6\u00f6tad v\u00e4heste dokumentidega, v\u00f5ib Excel ja paber veel toimida. Kuid kui plaanid kasvada v\u00f5i tahad lihtsalt kaasaegsemat lahendust, […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":3221,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-2773","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogi"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2773","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2773"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2773\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3222,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2773\/revisions\/3222"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3221"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2773"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2773"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2773"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}