Oma dokumentide edastamisest raamatupidajale ei p\u00e4\u00e4se \u00fckski ettev\u00f5tja. Protsess v\u00f5iks olla v\u00f5imalikult kiire ja mugav, sest eraldi v\u00e4\u00e4rtust see t\u00f6\u00f6l\u00f5ik ei loo. Suuremas ettev\u00f5ttes v\u00f5id paberil kuludokumendid raamatupidaja lauanurgale viia, kuid v\u00e4ikeettev\u00f5tjal on see tavaliselt veidi aegan\u00f5udvam. Kuid kas peab olema? Loe j\u00e4rgnevat \u00fclevaadet ja saa teada, kas saaksid seda protsessi enda jaoks mugavamaks muuta.<\/p>\n
M\u00f5nele on paberdokumentide saatmine posti v\u00f5i pakiautomaadi kaudu endiselt mugav valik. Sa prindid k\u00f5ik kuludokumendid v\u00e4lja, paned need kenasti \u00fcmbrikusse ja saadad teele. See tundub k\u00fcll lihtne, kuid tegelikult on ajakulu p\u00e4ris suur \u2013 lisaks ka keskkonnale mitte k\u00f5ige s\u00e4\u00e4stlikum, kuna paberikulu on m\u00e4rkimisv\u00e4\u00e4rne. Kui aga eelistad igakuiseid kohtumisi raamatupidajaga ja naudid isiklikku suhtlust, v\u00f5ib see variant sulle sobida.<\/p>\n
Kui t\u00e4ielik \u00fcleminek digidokumentidele tundub veel liiga suur samm, siis v\u00f5id valida lahenduse, kus osa dokumente saadetakse e-postiga ja \u00fclej\u00e4\u00e4nud postiga. N\u00e4iteks saad digitaalselt edastada k\u00f5ik e-mailile saabunud arved, kuid \u00fclej\u00e4\u00e4nud paberdokumendid viid endiselt postkontorisse v\u00f5i raamatupidajale isiklikult. Ajakulu on k\u00fcll v\u00e4iksem kui t\u00e4ielikult paberdokumentidega tegutsedes, kuid siiski j\u00e4\u00e4b see traditsioonilisemaks meetodiks.<\/p>\n
Kui tahad v\u00e4hendada ajakulu ja olla samal ajal keskkonnas\u00f5bralikum, siis on hea lahendus paberdokumentide skaneerimine. Printer-sk\u00e4nneri abil saad k\u00f5ik vajalikud kuludokumendid digitaalselt edastada, mis s\u00e4\u00e4stab transpordile kuluvat aega ja vaeva. Siiski, kui sul pole spetsiaalset kuludokumentide sk\u00e4nnerit, v\u00f5ib see protsess \u00fche dokumendi puhul p\u00e4ris palju aega v\u00f5tta. Seda meetodit kasutades j\u00f5uad aga suure sammu l\u00e4hemale paberivabale raamatupidamisele.<\/p>\n
Kui otsid kiiremat ja mugavamat lahendust, siis telefoniga kuludokumentide pildistamine on vaieldamatult \u00fcks lihtsamaid viise dokumentide digitaliseerimiseks. Saad need kohe otse telefonist saata raamatupidajale l\u00e4bi e-maili v\u00f5i m\u00f5ne pilveteenuse nagu Google Drive v\u00f5i Dropbox. Uuendusmeelsed raamatupidajad v\u00f5ivad pildid otse saata tekstituvastusprogrammidesse nagu Envoice v\u00f5i kasutada spetsiaalseid rakendusi nagu CostPocket. See v\u00e4hendab veelgi ajakulu ning muudab dokumentide t\u00f6\u00f6tlemise sujuvamaks.<\/p>\n
T\u00e4ielik \u00fcleminek e-arvetele on iga ettev\u00f5tja unistus. See t\u00e4hendab, et k\u00f5ik kuludokumendid liiguvad otse raamatupidamise programmi l\u00e4bi vahendajate nagu Omniva v\u00f5i Fitek. Ei ole enam vajadust dokumente k\u00e4sitsi edastada, kogu protsess on automatiseeritud ja ajakulu on minimaalne. Kuigi see meetod on veel tehniliste lahenduste t\u00f5ttu paljudele ettev\u00f5tetele k\u00e4ttesaamatu, liigume siiski ajastusse, kus e-arved saavad standardiks. N\u00e4iteks v\u00f5ivad jaekauplustes tehtud ostude kviitungid j\u00f5uda kohe p\u00e4rast ostu otse sinu telefoni.<\/p>\n
Kas tegutsed veel paberitega v\u00f5i oled juba \u00fcle l\u00e4inud digidokumentidele? Kui oled alles paberdokumentidega tegutsemas, tasub kindlasti kaaluda v\u00e4hemalt kolmandale v\u00f5i neljandale tasemele liikumist. N\u00e4iteks v\u00f5id proovida j\u00e4rgmise kolme kuu jooksul dokumentide digitaliseerimist telefoni\u00e4pi abil. Selle ajaga muutub protsess sulle oluliselt selgemaks ja ajav\u00f5it hakkab silma paistma.<\/p>\n
Paljude ettev\u00f5tjate jaoks on paberivaba raamatupidamisele \u00fcleminekul k\u00f5ige keerulisem just uue s\u00fcsteemi k\u00e4ivitamine ja sellega harjumine. Kuid need, kes on juba digilahendused kasutusele v\u00f5tnud, ei vaata enam tagasi paberdokumentide poole. Nii sina kui ka sinu raamatupidaja s\u00e4\u00e4state aega ja vaeva ning ettev\u00f5tte dokumentide haldamine muutub palju sujuvamaks ja kaasaegsemaks.<\/p>\n
Martin \/ Nordfinance<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Oma dokumentide edastamisest raamatupidajale ei p\u00e4\u00e4se \u00fckski ettev\u00f5tja. Protsess v\u00f5iks olla v\u00f5imalikult kiire ja mugav, sest eraldi v\u00e4\u00e4rtust see t\u00f6\u00f6l\u00f5ik ei loo. Suuremas ettev\u00f5ttes v\u00f5id paberil kuludokumendid raamatupidaja lauanurgale viia, kuid v\u00e4ikeettev\u00f5tjal on see tavaliselt veidi aegan\u00f5udvam. Kuid kas peab olema? Loe j\u00e4rgnevat \u00fclevaadet ja saa teada, kas saaksid seda protsessi enda jaoks mugavamaks muuta. […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":3203,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-2393","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogi"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2393","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2393"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2393\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3204,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2393\/revisions\/3204"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3203"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2393"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2393"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/nordfinance.ee\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2393"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}